Eine Präsentationsfolie Checklist Präsentation wird zum Zweck der Vorführung mit Texten und Grafiken bestückt. Art, Anzahl, Größe und Position der Objekte werden über ein Folienlayout bestimmt. Ein Folienlayout Folienlayouts ist eine Art Schablone, die eine Folie mit Platzhaltern versieht. Ein Folienlayout ist selbst keine Folie, sondern eher mit einem Grundriss vergleichbar. Sie bestimmt neben der Position der Folienobjekte auch deren Anzahl, Art und Größe. Ein Folienlayout leitet sich aus einer Masterfolie ab.

Eine Masterfolie Masterfolien ist eine besondere Folie, die weder dazu gedacht noch dazu geeignet ist, normale Objekte aufzunehmen. Sie bringt ein Folienlayout hervor und definiert dessen Aufbau. Die Platzhalter, mit denen ein Folienlayout eine Präsentationsfolie versorgt, stammen also ursprünglich von dieser Masterfolie und sind dort als Steuerelemente hinterlegt. Im Aussehen ähneln diese Steuerelemente den späteren Platzhaltern, sind aber aufgrund ihrer steuernden Funktion mit Vorsicht zu behandeln und alles andere als bloße Rahmen mit Beschriftungen. Über ein solches Steuerelement werden die Eigenschaften eines Folienobjektes definiert, so dass Textobjekte Standardeigenschaften wie z.B. Schriftgröße und Schriftfarbe besitzen und während der Eingabe automatisch gestaltet werden. Bei Grafikobjekten, insbesondere bei Diagrammen, lassen sich bis auf Größe und Position kaum Standardvorgaben machen. Neben Steuerelementen kann eine Masterfolie auch farbige Flächen, Bilder bzw. Grafiken und statische Texte als Hintergrund für eine zukünftige Präsentationsfolie aufnehmen. Eine Masterfolie kann jedoch keine Beispielobjekte zur späteren Verwendung und Abänderung zur Verfügung stellen.

Bei einer Entwurfsvorlage Entwurfsvorlage Design handelt es sich um eine Datei des Typs POTX. Die von PowerPoint zur Verfügung gestellten Designs besitzen im Allgemeinen neun Masterfolien und liefern folglich neun Folienlayouts. Der geübte Benutzer kann die Beschaffenheit der Masterfolien verändern, neue Masterfolien erzeugen und sogar neue Entwurfsvorlagen erstellen. Farben, die beim Erstellen von Objekten mit Randlinien oder Füllflächen automatisch verwendet werden, sind nicht willkürlich gesetzt. Eine Entwurfsvorlage besitzt ein Farbschema, Farbschemata das diese Farbgebung automatisch steuert. Jedes PowerPoint-Design besitzt ein eigenes Farbschema, das inhaltlich zwar nicht verändert, aber innerhalb einer Präsentationsdatei gegen ein anderes ausgetauscht werden kann. Es ist auch möglich, neue Farbschemata zu erstellen. Diese benutzerdefinierten Farbschemata lassen sich inhaltlich verändern.

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